- תאריך – 01.04.25
- מקום הישיבה – בית תרבות
- משתתפים:
חברי ועד מקומי: דוני ולר, ערן תורקי, גידי לייב, אורן חיים, גלית אנגלברג ומתת הורביץ.
נציגת מליאת המועצה: טובית יאיר.
מנהלת הישוב: אורית קיסרי.
אורחים נוספים: בן ברגר יו"ר ועדת בטחון, שלום יוסף רבש"צ, אלעד לניר יו"ר צח"י .
נעדרו: אביטל סוצ'י - סדר יום:
- אישרור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 17+18
- הצגת תוכנית עבודה ועדת בטחון .
- אופן כתיבת פרוטוקולי ישיבות ועד. – נדחה .
- יעוץ/ליווי בהגדרת התפקידים בועד, הגדרת חזון וכו' .
- עדכונים שוטפים
דיון
1. אישרור פרוטוקולי ועד
החלטה
הוועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת הוועד מס' 17 מתאריך 18.2.2025 , ופרוטוקול 18 מתאריך 11.03.25
2. הצגת תכנית עבודה ועדת בטחון
בן, שלום ואלעד הצטרפו לישיבת הועד לשם הצגת מבנה ותחומי אחריות הועדה, מקורת תקציביים וניצולם,
הפרויקטים המרכזיים, עיקרי העשיה ב 2024 ומסקנות ותובנות ל 2025 . מצ"ב המצגת שהוצגה לועד.
נקודות שעלו במהלך הדיון :
צוות צח"י – מכלול חילוץ והצלה
הועלתה בעיה בנוגע למכלול חילוץ והצלה בצח"י אשר אינו מאויש במספיק אנשים. בן הדגיש כי יש צורך
בגיוס מתנדבים נוספים למכלול זה. העלה בקשה לוועד לסייע בגיוס אנשים.
שאר מכלולי הצח"י מאויישים בצורה טובה מאוד.
דוני ביקש לפרט את הגדרת התפקיד למתנדבי המכלול, וכי הוועד ימנה פרויקטור שיפעל לגיוס הצוות הנדרש.
שלום ביקש להוסיף התייחסות לגבי הצח"י:
חמ"ל צח"י בארוע בטחוני חרום – אין לנו יכולת לפתוח חמ"ל צח"י באופן מיידי בארוע בטחוני חרום, דבר שעשוי להקשות על הפעולה המהירה והיעילה בזמן חירום .
מערכת ירוק בעיניים – אין ברשותנו את מערכת "ירוק בעיניים", שהיא מערכת המוודא את נוכחותם של כל התושבים בביתם וכי כולם בסדר. המערכת מאפשרת דיווח בזמן אמת.
תרגולים – לא מתקיימים כמעט תרגולים לצוות צח"י. חשוב לתרגל את הצוות באופן קבוע על מנת להבטיח מוכנות גבוהה ויכולת תגובה מהירה במקרי חירום.
שער הישוב
מדובר בשער שנרכש לפני כשנתיים וחצי – שלוש ומאז אנו חווים בעיות רבות שהופכות לשגרתיות. אמנם הספק מספק שירות תיקונים במסגרת אחריות של 5 שנים, אך הבעיות לא נפתרות והשער נשאר תקול לאורך תקופות זמן ממושכות. לאחר דין ודברים עם הספק, ולאחר שניתנו לו מספר הזדמנויות לתקן את הבעיות ואף דרישה להחלפת השער, הגענו למצב בו אין ברירה אלא לפעול בתביעה משפטית כנגד ו ובמקביל , אנו מעוניינים לרכוש שער חדש.
התחלנו בבדיקת הצעות מחיר. ההערכה היא ששער חדש יעלה כ- 80,000 ₪ (תיקון השער הקיים יעלה כ-40,000 ₪)
הפעולות הנעשות :
• הגשת תביעה משפטית נגד הספק .
• קבלת הצעות מחיר לשער חדש .
• בדיקת מקורות תקציב לרכישת שער
דוברות ותקשורת עם תושבים
בן העלה את הסוגיה שדורשת שיפור בתחום דיברור ארועי בטחון בזמן אמת לתושבים. הובהר כי צוות הדוברים לא תמיד זמין להוציא הודעות בזמן אמת.
בהתאם לכך, עלה מתוך הוועד בקשה לבדוק עם אביטל את האפשרות למתן הרשאה לבן להוציא הודעות ישירות לתושבים.
גידי ביקש להודות לבן ולצוות הביטחון על הצגת הנושאים בצורה מקצועית ומפורטת. כוועד, אנו יוצאים עם נקודות ברורות לדיון ופתרון.
בחינת השתתפות בהוצאות ביטחון לישובי קו התפ"ר
טובית עדכנה כי בעקבות דיון שנערך במועצה עם מינהל לשירותי חירום של משרד הפנים, ובעקבות דרישה של הישובים להחזר הוצאות ביטחון, נתבקשנו להעביר למועצה באופן מיידי פירוט של הוצאות ביטחון עתידיות הנדרשות לישוב. מטרת הפירוט היא לאפשר למשרד הפנים לבחון את השתתפותם במימון וסיוע לישובי קו התפר .
בנוסף, טובית ציינה כי לבקשת נציגי המליאה, צרכי הביטחון של 3 ישובי קו התפר יועלו בישיבה עם מטבחון המועצה המתוכנן לאחר החג.
3. יעוץ/ליווי בהגדרת התפקידים בועד.
גידי העלה את בקשתה של אביטל לקבלת הצעת מחיר ממיכאל עובדיה להמשך תהליך הליווי לוועד. הוועד קיים שני מפגשים עם מיכאל, והועלתה השאלה האם חברי הוועד מעוניינים בשני מפגשים נוספים לשם סיום התהליך .
הוועד מאשר לפנות למיכאל עובדיה לקבל הצעת מחיר עבור שני מפגשים נוספים לצורך סיום תהליך הליווי .
4. עדכונים בנושא תרבות – גלית
- יוסי אלבלה סיים תפקידו כגזבר הועדה ושחר עזר סיימה את תפקידה כיו"ר הועדה. שניהם ממשיכים את התנדבותם במועדון הדוד.
- כרגע לא ניתן להשתמש במערכת ההגברה של מועדון החברים.
- לימור קפצון פרשה מתפקידה בוועדה בנושא הסדרת אישורי ארועים . תודה על נכונותה להתנדב ולתרום לוועדה.
- ארוע יום האישה – ארוע יום האישה היה ארוע מוצלח מאוד. תודה ענקית לדנה וינברגר, נעמית רענן וחן דילאון אשר ארגנו את הארוע בצורה נהדרת ומקסימה, ועשו זאת באופן מקצועי ונעים.
- שירן אטדגי מעגלת הקפה מאוד תומך ומשתף פעולה עם ועדת התרבות. מדובר בנכס חשוב עבור הוועדה ולקהילה כולה.
- במה – לוועדת תרבות אין תקציב ייעודי לבמה. נשקלת הקמה של במה קבועה ברחבת הדשא ליד הטניס, ובינתיים, נכון לשנה הקרובה, נמשיך להשכיר במות באירועי תרבות קהילתיים
- יואב וצוות הצעירים מקדמים כעת שני אירועים :
- יריד יד שנייה – כל הכנסותיו יועברו לפצועי האגודה למען החייל
- מימונה – ארוע לכל הקהילה אשר יימשך למסיבת צעירים .
מאחר ומסיבת הצעירים לאחר המימונה כוללת אלכוהול, הוועדה פועלת מול משטרת טייבה לקבלת אישור לקיום הארוע ועמידה בכל הדרישות עפ"י חוק, כגון התקנת מצלמות בבית התרבות, שילוט וכו' .
יישר כוח ליואב ולכל צוות הצעירים על יוזמה ועשייה עם לב ענק
- יום הזיכרון :
- טקס בבמה המרכזית יתקיים כמידי שנה בדשא מול הטניס.
- חדר זיכרון יפתח במועדון התרבות, ויאפשר התייחדות עם הנופלים .
- מפגשים עם משפחות שכולות לבני הנוער ולמבוגרים, יתקיימו בשבוע שלפני יום הזיכרון. מועדים מדויקים יפורסמו בהמשך.
- טקס משותף עם בת חפר יתקיים בבית העלמין בשעות הבוקר )חלקה הצבאית(, ביוזמת יאיר בטיט ו .
- באותו יום יתקיים גם מרוץ "רצים לזכרם", ביוזמת גבע .
- יום העצמאות :
- יתקיים גם הוא כמדי שנה בדשא מול הטניס וברחבת מגרש הכדורסל.
כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן