- תאריך – 18.02.25
- מקום הישיבה – בית תרבות
- משתתפים:
חברי ועד מקומי: ערן תורקי, גידי לייב, אורן חיים, גלית אנגלברג ומתת הורביץ.
נציגת מליאת המועצה: טובית יאיר.
אורחים נוספים: בן ברגר – יו"ר ועדת בטחון, שחר עזר ויוסי אלבלה – מנהלי מועדון חברים ואלדד מנוח
נעדרו: דוני ולר ואביטל סוצ'י - סדר יום:
- אישרור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 16 .
- אישרור החלטה שהתקבלה בווטסאפ– פרגולה למועדון חברים .
- אישור תוכנית עבודה וועדת בטחון .
- אופן כתיבת פרוטוקולי ישיבות ועד )נדחה(.
- קיום ארועים פרטיים במועדון חברים .
- אישור ארועים .
- עדכונים שוטפים .
1. אישור פרוטוקול ישיבת ועד
החלטה:
הועד המקומי מאשרר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מס' 16 מתאריך 28.01.25
2. אישרור החלטה שהתקבלה בווטסאפ מתאריך 01.02.25 –פרגולה למועדון חברים
החלטה: הועד המקומי מאשרר החלטה שהתקבלה בווטסאפ בתאריך 01.02.25 – הקמת פרגולת מתכת פרופיל
40 וגג סנטף קבוע למועדון חברים .
3. סיכום ועדת ביטחון – עדכון והחלטותסיכום ועדת ביטחון – עדכון והחלטות
- מצב אמצעי הביטחון ביישוב
בן ברגר עדכן כי התקציב השנתי לביטחון מורכב מתקציב היישוב )ועד( ומתקציב פקע"ר )מרכיבי ביטחון(
ומשמש לתחזוקה שוטפת של מערך הביטחון, כולל תקשורת, גדרות, דרך ביטחון, תאורה ורכב רבש"צ . - מבנה ואחריות מערך הביטחון
גלית ביקשה לראות מצגת המציגה את ההיררכיה של גורמי הביטחון, כולל תחומי האחריות של כל גורם
ושל ועד היישוב . בן הסביר כי רבש"צ היישוב עובד מול הצבא וההגמ"ר, בעוד ועדת הביטחון עוסקת בעיקר בהיבטים המוניציפליים של הביטחון והשמירה היישובית . - סקירה אסטרטגית שנתית ותוכנית עבודה
גידי הציע לקיים לפחות פעם בשנה דיון רחב על מצב הביטחון ביישוב, כדי להבין את התחזיות
וההשפעה על היישוב בשנת 2025. הוא הדגיש את הצורך בהצגת סקירה שנתית לוועד, שתכלול את כלל הגורמים הרלוונטיים – רבש"צ, יו"ר הצח"י, קצין ההגמ"ר או נציגו – כדי לספק תמונה מלאה של התוכנית הביטחונית השנתית . (מאחר ולא הייתה הסכמה על תוכן בקשת הסקירה השנתית מועדת בטחון, הנושא עבר להחלטה מחודשת לישיבת הועד הבאה – 11.03.25. ) - סוגיות עדכניות
• גיוס ההגמ"ר היה צפוי להצטמצם בסוף החודש, אך הוחלט להמשיכו עד סוף אפריל .
• כיתת הכוננות קיבלה זימון לאימון, אך זה בוטל יומיים לאחר מכן .
• פגישת התושבים עם המח"ט נדחתה ברגע האחרון .
• הוחלט כי תתואם פגישה עם קצין ההגמ"ר לכל חברי הוועד . - שינוי בתפקיד קב"ט המועצה
מתן, קב"ט המועצה, הודיע על סיום תפקידו. המועצה פרסמה מכרז ומחפשת מחליף
4. השקת אתר ועד מקומי בחן
במסגרת פרויקט משותף של ועדת קשרי קהילה, אלדד ונירית השיקו אתר חדש עבור ועד מקומי בחן. האתר מרכז את כל הודעות הוועד ומידע נוסף שנאסף לאורך השנים על היישוב .
- סקירת האתר :
אלדד הציג את האתר לחברי הוועד, וציין כי הוא מבוסס על פלטפורמה קיימת שהוקמה בשנת 2008 , אליה נוספו דומיין עצמאי ושדרוגים נוספים . - נירית ואלדד יפתחו תבניות (טמפלייטים) שיקלו על הפצת הודעות לתושבים. בעתיד, כל יו"ר ועדה יוכל להכין פרסומים לוועדה שלו באופן עצמאי .
- טובית הסבירה שהאתר אינו מחליף את הודעות הוועד בקבוצת הוואטסאפ, אלא משמש כמרכז מידע שבו ניתן למצוא את כל ההודעות שנשלחו .
- עיצוב עמודי הוועדות בוצע על ידי אלדד מנוח והוצג לחברי הוועד .
החלטות ובדיקות נוספות : - הודעה לתושבים: הוועד התבקש לעיין באתר ולשלוח הערות לפני הפרסום הרשמי. הקישור לאתר נשלח לחברי הוועד לפני הישיבה .
- שינוי סמל רווחה: הוחלט ל שנות את סמל ועדת הרווחה, כדי למנוע דמיון לסמל החטופים (כבר יושם) .
- בדיקות משפטיות ונגישות:
- הוחלט לבצע בדיקה משפטית מול עמית ו/או המועצה בנוגע להיבטים משפטיים ונגישות האתר. אורית תבצע את הבדיקה .
- אלדד ציין כי הפלטפורמה שבה נבנה האתר כוללת פתרונות נגישות מובנים והוא מעריך שהיא עומדת בסטנדרטים הנדרשים.
- אורן הדגיש כי לפני פרסום האתר לציבור, יש לוודא עמידה בדרישות נגישות ותקנון של גוף ציבורי.
לינק לאתר שהוצג בישיבה : https://www.bachan.co.il (שימו לב האתר עדיין לא פתוח לציבור עד לפתרון בעיות משפטיות ונגישות.)
תודה מיוחדת:
הוועד הודה לאלדד ונירית על ההשקעה הרבה בהקמת האתר.
5. מדיניות קיום אירועים פרטיים ואירועי צעירים במועדון חברים
- קיום אירועים פרטיים במועדון חברים
שחר הציגה בפני הוועד הצעה לאפשר קיום אירועים פרטיים במועדון חברים, בתנאי שהאירוע יהיה פתוח לכל הקהילה ולא אירוע סגור . אורן הדגיש כי זהו תנאי עיקרי – כל עוד האירוע פתוח לכלל הקהילה, ניתן לאשר את קיומו ואף לפרסם אותו באופן רשמי . - מדיניות אירועי צעירים במועדון חברים
גלית העלתה מספר סוגיות נוספות הקשורות לשימוש במועדון החברי ם :- אירועים סגורים לצעירים: הכוונה לאפשר קיום אירועים ייעודיים לגילאי 18-30 , אשר לא יהיו פתוחים לכלל תושבי היישוב .
- מעורבות מתנדבים צעירים: באירועי הצעירים, על המתנדבים להיות מתוך קבוצת הצעירים עצמם .
- השתתפות אנשים מחוץ ליישוב: אירועי צעירים מתקיימים לעיתים בהשתתפות אורחים מחוץ ליישוב, דבר שיוצר אתגרי ניהול ובקרה .
אורן הדגיש כי מועדון החברים נועד לשימוש תושבי בחן בלבד, ואם תושב מעוניין להזמין חבר מחוץ ליישוב, הדבר יתאפשר רק אם הוא מגיע יחד איתו . ערן ציין כי באירועי צעירים מגיעים משתתפים רבים מחוץ ליישוב, דבר שעלול ליצור בעיות בעתי ד . גידי הציע כי אירועים סגורים לצעירים יהיו מוגבלים לצעירי בחן בלבד .
החלטה:
הוועד המקומי מאשר פה אחד את המדיניות הבאה :
- אירוע פרטי של תושב – ניתן לקיים במועדון חברים, בתנאי שהאירוע יהיה פתוח ומפורסם לכלל הציבור ולא אירוע סגור .
- אירועי צעירים – הוקמה ועדת צעירים אשר מעוניינת לקיים ארועים ייעודיים לגילאי 18-30 והם אלו שמארגנים, ומפרסמים ארועים אלו (היה ארוע פיילוט).
הועד מאשר אירועי צעירים יעודיים לגילאי 18-30 במועדון חברים. זה יפורסם כאירוע לגילאים אלו, יש לקחת בחשבון כי אין "אכיפה" לכך ויש להניח כי תושבים מבוגרים לא יגיעו במועדים אלו. - הפעלת המועדון באירועי צעירים – תבוצע על ידי מתנדבים מתוך קבוצת המתנדבים יחד עם מתנדבים מקבוצת הצעירים, תוך דגש שהצעירים יהיו אחראים על סגירה ונעילה של המקום בשעות מאוחרות יותר מבדרך כלל.
- הגבלת השתתפות באירועי צעירים – הארועים יהיו מוגבלים לקהילת בחן בלבד . (מאחר ולא הייתההסכמה על נוסח ההגבלה, הנושא עבר להחלטה מחודשת בישיבת הועד הבאה – 11.03.25 . )
6. עדכוני תרבות – גלית
- ארועי פורים יתקיימו ב 14.03.25 . במהלך הבוקר ארוע לקהילה ובערב מסיבת מבוגרים.
- חדשות טובות יש מועמדת לתפקיד יו"ר לוועדת תרבות, דולב זוהר הגישה מועמדות לתפקיד יו"ר ועדת תרבות. דולב תוזמן לישיבת הועד הבאה להציג את עצמה ע"מ שהועד יאשר אותה.
- ישנו שיתוף פעולה בין ועדת תרבות למינהלת החינוך. התקיימה ישיבה עם מתת ורותי וישנן כוונות טובות לשת"פ.
- פתחנו מייל תרבות חדש, אליו מרוכזים כל ההתכתבויות ולא עוד במילים פרטיים , כולל אישורי אירועים.
7. אישור ארועים
גלית: נכנסו לעובי הקורה, נחשפנו לדרישות המאוד מחמירות בקיום ארועים כגוןמנב"ט, ממונה בטיחות, אישור חשמלאי ואמבולנס בארועים גדולים. משטרת טייבה דורשת הגעה אליהם לטובת אישורי ארועים. הנושא שמטריד אותי זה החבות האישית והדין הפלילי שאני כמנהלת ארוע חשופה אליהם.
כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן