תאריך
02.04.24
מקום הישיבה
ZOOM
מספר ישיבה
3
משתתפים חברי ועד:
חברי ועד מקומי: אורן חיים, ערן תורקי, נועה ברגר, גידי לייב, מתת הורביץ, וגלית אנגלברג.
נציגת המליאה: טובית יאיר.
מנהלת הישוב: אורית קיסרי.
משתתפים נוספים: שחר עזר, יניב בר לב, יוסי אלבלה, שלום יוסף וגבע בן ארויה.
סדר יום:
- אישור פרוטוקול ישיבה מס' 2
- הצגת תכנית עבודה ועדה מונציפאלית
- אישור הפעלת פודטראק
- עדכוני בטחון
- הצגת תקציב תרבות
- הצגת סגירת תקציב 2023 + אישור תקציב 2024 כולל הצגת בקשות תקציב לפרויקטים/ צורך תקציבי שלא תוקצב בתקציב 24 שאושר.
- עדכונים שוטפים
1.אישור פרוטוקול ישיבה מס' 2
החלטה:
הועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מס' 2 מתאריך 05.03.24.
2. הצגת תכנית עבודה ועדה מוניציפלית
יניב: הצגת מצגת המפרטת את תחומי אחריות הועדה, מבנה הועדה, בקשת תקצוב הועדה לפרויקטים שונים (בקשת התקציב תידון בהמשך – סעיף 6 בפרוטוקול), הצגת פרויקטים שאושרו לביצוע (גינון בר קיימא, פיילוט חסכון בהשקייה, שתילת צמחים בגבעה המזרחית ורכישת חרמש לעבודת המתנדבים), ופרויקטים משמעותיים נוספים הנמצאים בשלבים שונים (תכנון מבואת חדר האוכל וסביבתו, תב"ע חדשה לקיבוץ, הרחבה חדשה, אזור תעשיה ושביל אופניים). מצ"ב המצגת.
אורן: כל תושב המעוניין להציע פרויקט כלשהו לועד, מוזמן לפנות ולהגיש "טופס פרויקט". אם הפרויקט המבוקש שייך לתחום המוניציפאלי, הטופס יעבור קודם לועדה המונציפאלית והועדה תחליט האם היא מעוניינת ויכולה לקדם את הפרויקט או לא. רק לאחר מכן הפרויקט יעלה לאישור לועד.
גבע בן ארויה הוזמן לישיבת הועד להציג את פרויקט "מצפה לזכרו של סרן אסף מסטר ז"ל".
גבע: אנו מעוניינים לייצר נקודת תצפית מעל גג בריכת המים הישנה הנמצאת בחורשה הדרומית (תל בחן). הפרויקט יתבצע בהדרגה בכל שנה בתמיכת שכבת יב' ובמטרה שבכל שנה נחנוך שלב נוסף בתהליך השדרוג. השלב הראשון מטעמי בטיחות – בניית דק ומעקה מעל בריכת המים. פניתי וקיבלתי אישור קונסטרוקטור לתכנון המוצע (הדק יכסה את כל הבריכה ויוצב ע״ג קונסטרוקציה שמתבססת על קירות הבריכה ולא ישירות על גג הבריכה). עלות הפרויקט כ 40 אש"ח. אנו מתבססים על תרומות מגופים גדולים ועמותות כגון "עמותת יהלום". אני מבקש את השתתפות הועד המקומי ב 5 אש"ח כאשר המטרה היא לעבוד על הפרויקט בשבועיים הקרובים ושיהיה מוכן לפני יום הזכרון הקרוב. (בקשת התקציב תידון בהמשך– סעיף 6 בפרוטוקול).
3. אישור הפעלת פודטראק
אורית: אחת לתקופה פונה אלינו "פודטראק" המבקש לקבל אישור ולהגיע למכור בבחן. בפעם האחרונה פנה פודטראק אשר ביקש למכור חומוס ואלכוהול. הוצג לחברי הועד מדיניות המועצה לגבי רוכלות ופודטראקים.
לאחר דיון בנושא הועד החליט כי לא לאשר את הפודטראק הנ"ל, מאחר ואין ברשותו את האישורים המתאימים.
4. עדכוני בטחון
ערן: להלן מס' עדכונים:
- בימים אלה סיימו וסגרו את החומה בגדר הבטחון הסמוכה לבחן.
- "שער הדוקטור" יהיה נעול באופן קבוע.
- הודעות לקהילה בנושאים ביטחוניים- הוקמה קבוצת תקשורת המונה 4 תושבים מתנדבים. הקבוצה אחראית להוציא עדכוני בטחון מיידיים לקהילה. הם מחוברים לקבוצה המבצעית של כיתת הכוננות ומחליטים מה רלוונטי ומתי לפרסם לתושבים.
- חמ"ל משותף לשלושת ישובי קו התפר (בחן, בת חפר ויד חנה) – עדיין אין התקדמות.
- היחידה להתיישבות – גם עדיין אין התקדמות. אורן מנסה לקדם את הנושא מול קב"ט המועצה.
- קיבלנו אישור תקציבי מהיחידה להתיישבות להסדרת חמ"ל בבחן– 85 אש"ח, והסדרת ביתן שומר– 30 אש"ח.
- כיתת הכוננות– צוות כיתת הכוננות שלנו אשר גוייס למילואים החל מ 07.10.23 מסיים את שירות המילואים שלו לאחר יותר מחצי שנה ב 30.04.24. אמנם ישנה כוונה להקים בכל ישוב קבוצה של 4 חיילים מהישוב שיגוייסו לתעסוקה מבצעית, אך כרגע נראה כי הדבר לא יצלח והחל מה 01.05.24 אין מי שיחליף את כיתת הכוננות במשימותיה השונות בישוב.
- החל מעוד כשבוע הסד"כ בגזרה יורד מ 2 גדודים לגדוד 1 בלבד.
גידי: אבקש שתתקיים ישיבה אופרטיבית של כל גורמי הבטחון בישוב ויחשבו מה הצרכים, איך נערכים ומה אפשר לפנות ולבקש מהקהילה.
5. תכנית עבודה ועדת תרבות
גלית: הצגת מצגת המפרטת את מטרות הועדה, הערכים בבניית התרבות בבחן, מה כוללות פעילויות התרבות, קהלי היעד, סוגי הארועים והתכנים, הצגת תכנית תרבות לשנת 2024 + ציון שנת 70 לבחן, בקשת תקצוב נוספת ל 2024 (בקשת התקציב תידון בהמשך – סעיף 6 בפרוטוקול) ובקשות נוספות מהועד. מצ"ב המצגת.
מצגת תרבובחן
6. הצגת סגירת תקציב 2023
גידי: הצגת סיכומי תקציב 2023 (מצ"ב המצגת)
בהתאם לדוחות הכספיים, שנת 2023 הסתיימה ביתרה ע"ס 152 אש"ח. עפ"י אורית ישנן מס' חשבוניות ע"ס כולל של 52 אש"ח אשר טרם נרשמו בדוחות, ולכן סה"כ היתרה לשנת 2023 – 100 אש"ח. בנוסף, ישנה יתרה משנים קודמות ע"ס 34 אש"ח. ולכן היתרה התקציבית נכון לינואר 24 היא 134 אש"ח.
המלצתנו לועד מתוך היתרה התקציבית:
35 אש"ח – לאשר לתגבור ועדת תרבות
24 אש"ח – לאשר לתקציב ועדת בטחון (החזר לסעיף בטחון כספי תושבים).
36 אש"ח – לאשר לתקציב הפרויקטים שהוצגו ע"י הועדה המונציפאלית.
10 אש"ח – להשתתף בחלק מהוצאות החינוך בתיקוני איטום הנדרשים במבנה חברתון "פשוש".
29 אש"ח – להשאיר לבצ"מ
סה"כ 134 אש"ח
החלטה:
הועד המקומי מאשר פה אחד את ההמלצה ואת חלוקת הסכומים מיתרות התקציב.
7. תקציב 2024
תקציב 2024 אשר אושר ב 20.11.23, הסתמך על נתוני התקציב בפועל נכון לספטמבר 23.
מאחר והיום יש ברשותינו את הנתונים העדכניים ביותר לשנת 2023, ביצענו התאמות שונות בתקציב 2024 (גם בהכנסות וגם בהוצאות). הוצג לועד התקציב הכולל את הסעיפים אשר עודכנו.
החלטה:
הועד המקומי מאשר פה אחד את תקציב 2024 הכולל את העדכונים שנעשו וכולל את חלוקת הסכומים מיתרת תקציב 2023 (מצ"ב).
הועד מאשר פה אחד תשלום ע"ס 7000 ₪ מקדמה לחב' טלראן עבור פרויקט הסיב האופטי. התשלום יבוצע מסעיף "תקשורת בטחון".
כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן