תאריך
06.02.24
מקום הישיבה
בית התרבות
מספר ישיבה
1
משתתפים חברי ועד:
חברי ועד מקומי זמני: אורן חיים, ערן תורקי, נועה ברגר, גידי לייב, מתת הורביץ, אביטל סוצ'י וגלית אנגלברג.
חברי ועד יוצאים: טובית יאיר, רובי אברהמי, עמית אביגדור ועומרי נגדימן. (יובל מלכה התנצל ונעדר מהישיבה).
מנהלת הישוב: אורית קיסרי.
משתתפים נוספים: יוסי אלבלה, חבר ועדת תרבות ומועדון חברים.
סדר יום:
- פרידה מחברי הועד היוצאים.
- האצלת הסמכויות לועד המקומי
- בחירת יו"ר ועד מקומי
- בחירת גזבר הוועד המקומי
- קביעת מורשי חתימה של הוועד
- אישור חלוקת התפקידים והנושאים לחברי הועד
- הצגה ואישור מתווה פרויקט פוטו וולטאי
- אישור תקנון פעילות "מועדון חברים"
- אישור פרויקט הסדרת שביל כניסה למועדון חברים
1. פרידה מחברי ועד יוצאים
אורית: סיום קדנציה, 5 שנים של עשייה אין סופית בתפקיד אשר סללתם ועיצבתם במו ידיכם. הגעתם לוועד מלאי אמביציה לעשייה ורצון להשפיע, אנרגיות של יוזמה וחדורי מטרה, נגעתם בכל כך הרבה תחומים אשר השפיעו על כל אחד ואחת בישוב. במהלך השנים גיליתם כי התפקיד הביא אתכם לסיפוק רב אך יחד עם זאת ההתמודדות והאתגרים לא פסחו גם עלינו. לא תמיד הדרך הייתה קלה, היו מכשולים ואתגרים, ואתם, תמיד הייתם חדוריי מטרה ולא וויתרתם.
אז בסיום תקופה, אבקש להגיד תודה רבה, על הנחישות, המסירות, החריצות, המאמץ, השעות הרבות שהשקעתם, הקידום של כל כך הרבה נושאים חשובים, ההתמדה והאכפתיות.
אוהבים, מעריכים ומודים לכם על הכל!
אורן: אני רוצה להודות לכל חברי הוועד היוצא, חבריי ושותפיי למסע בשנתיים האחרונות. יישר כח חברים, ברמה האישית וגם היישובית אני רוצה להודות לכל אחת ואחד מכם על השותפות, הנכונות, ההירתמות, הנתינה והעשייה, אני משוכנע שעוד נעזר בכם רבות בעתיד.
2. האצלת סמכויות לחברי הועד
לאחר התפטרות חברי הועד המסיים: אורן חיים, רובי אברהמי, טובית גוטשלק, יובל מלכה, עמית אביגדור, עומרי נגדימן וערן תורקי, עודכנה במשרד הפנים כוועד מקומי זמני הרשימה המוסכמת שהוגשה לבחירות המקומיות 2024: אורן חיים, ערן תורקי, אביטל סוצ'י, נועה ברגר, מתת הורביץ, גידי לייב וגלית אנגלברג. החל מ 14.01.2024 החל לכהן הוועד המקומי הזמני.
ישיבה זו הינה ישיבה ראשונה של הועד הנבחר.
אורית: אני מברכת את הועד הנבחר, על נכונותם לקחת על עצמם תפקיד משמעותי וחשוב ולהירתם לחמש השנים הקרובות לעבודה ציבורית בהתנדבות מלאה. מאחלת לכם בהצלחה בתפקיד, ושתעשו את התפקיד בנאמנות וביושר ותפעלו לפי כללי מנהל תקין.
המועצה האזורית מאצילה סמכויות לוועד המקומי. סמכויות אלו מוגדרות בכתב האצלת הסמכויות שאושר ע"י מליאת המועצה (מצ"ב לפרוטוקול).
חובות הועד המקומי:
לצד הסמכויות קיימות אחריות, החוק קובע 3 חובות עיקריות:
חובת הנאמנות – החובה לפעול מתוך נאמנות מוחלטת לטובת הישוב. במקרה של ניגוד עניינים עליכם להצהיר ולהימנע ממעורבות בתהליך קבלת ההחלטות הנוגע לעניין.
חובת הזהירות – החובה לפעול במידת ההקפדה על העניין הציבורי, באותה מידה שאדם סביר היה פועל למען ענייניו הפרטיים ואף יותר. חובת הזהירות קובעת שכחבר וועד לא תקבל החלטה על הוצאה או עניין כספי בלי שבחנת היטב את מקורות המימון ומידת הביטחונות למימושם, ניהלת מו"מ מוקפד מתוך כוונה לקבל את המיטב עבור הישוב ופעלת תוך הקפדה על בטיחות ושמירת חיי אדם. קבלת החלטות שלא לפי חובת הזהירות עלולה לגרום תביעה משפטית.
חובה לקיום הוראות החוק – החובה לפעול אך ורק במסגרת החוק, לוודא כי אנשי הביצוע הפועלים מטעמכם, פועלים גם הם במסגרת החוק. על חברי הועד חלה אחריות קולקטיבית אך על חבר ועד מוטלת אחריות אישית ישירה לכל החלטות הועד, גם במקרה של אי נוכחות בישיבות או התנגדות של חלק מחברי הועד להחלטות שהתקבלו. החלטה או פעולה שאינה כדין עלולה להביא חבר ועד מקומי או מי מטעמו לאחריות אישית.
3. בחירת יו"ר ועד
נערכה הצבעה ביחס לראש הועד המקומי.
החלטה:
אורן חיים נבחר פה אחד לעמוד בראשות הועד.
4. בחירת גזבר הועד המקומי
בהתאם לתיקון חדש לצו (מיום 19.07.18), על ועד מקומי למנות גזבר והוא יהיה אחראי לביטחונה של קופת הועד המקומי. בהעדר הגזבר, ראש הועד המקומי אחראי לביטחונה של קופת הועד המקומי. נערכה הצבעה ביחס לתפקיד גזבר הועד המקומי.
החלטה:
גידי לייב נבחר פה אחד כגזבר הועד המקומי.
5. קביעת מורשי חתימה – כללי ולח-ן הבנק
החלטה:
מורשי החתימה של הועד המקומי לחתימה על חוזה/כתב התחייבות/הסדר פשרה וכל מסמך אחר הכולל התחייבות כספית של הועד המקומי ולרבות וכן על כל חוזה/ התחייבות/מסמך שאינו כולל התחייבות כספית יהיו: גידי לייב, נועה ברגר, אורן חיים ואורית קיסרי.
מורשי החתימה של הועד המקומי לחתימה על המחאות/פקודות תשלום לחיוב הועד המקומי ביחס לחשבון הבנק של הועד המקומי יהיו: גידי לייב, נועה ברגר ואורן חיים בלבד, בהתאם לנספח א' המצ"ב לפרוטוקול.
6. אישור חלוקת תפקידים בוועד
להלן חלוקת התפקידים ותחומי האחריות שכל חבר ועד אחראי עליו:
אורן, ערן וגידי – רפרנטים ועדות מונציפאלית (חזות, נוי..), תכנון ובניה.
גלית – רפרנטית ועדות תרבות, מועדון חברים, שירותים חברתיים ואבלות.
ערן – רפרנט ועדת בטחון
מתת – רפרנטית מינהלת חינוך
אביטל – רפרנטית ועדות קליטת תושבים ותקשורת מול הקהילה
נועה, גידי ואורן – ועדת כספים ומכרזים
בחירת יו״ר וועדות
לגבי מינויי יו"ר ועדות, לשם ביצוע הליך ציבורי תקין ומתן זכות לתושבים המעוניינים בכך להיבחר, המתווה לבחירת יו"ר ועדה יהיה בפרסום "קולות קוראים" לקהילה לתפקיד יו"ר ועדה בכל הועדות (למעט במינהלת החינוך ששם הקול קורא הוא לבחירת כל חברי המינהלת).
במהלך חודש יוני/יולי רפרנט של כל ועדה יכין מסמך "קול קורא" ליו"ר הועדה שבאחריותו לשם פרסום לקהילה ובמטרה להציג לועד ולאשר את מינוי היו"רים במהלך חודש אוקטובר.
החלטה:
הועד המקומי מאשר פה אחד את חלוקת תחומי האחריות של חברי הוועד והמתווה לבחירת יו"ר ועדות
בניית יום/סדנה לגיבוש נושאי ליבה הוועד החדש
יבנה ע״י מתת ,אביטל וגידי בשיתוף של מיכאל עובדיה כיועץ חיצוני מלווה. אורן יבדוק את האפשרות להשתתפות מח' ישובים בעלות היועץ החיצוני.
7. אישור תקנון פעילות "מועדון חברים"
בישיבת הועד הקודמת מתאריך 26.12.23 שחר עזר ויוסי אלבלה הציגו לחברי הועד (המסיימים והחדשים) את המלצתם לנוהל הפעלה למועדון.
במהלך הישיבה חברי הועד העלו מספר נקודות ושאלות לבדיקה ודיוק.
מצ"ב נוסח הנוהל מתוקן בהתאם לנקודות שעלו ע"י חברי הועד.
החלטה:
הועד המקומי מאשר פה אחד את נוהל הפעלת "מועדון חברים"
יוסי: מבקש להעלות לאישור את השכרת המועדון חברים לארועים פרטיים. פנו אלינו לא מעט תושבים המעוניינים להשכיר.
אורן: מאוד בעייתי לאפשר במקום שימושים פרטיים בתשלום. מדובר בשימוש עיסקי. העלות מול תועלת לא שווה את הסיכון הכרוך בזה.
החלטה:
הועד המקומי לא מאשר את השכרת המועדון חברים לפעילות פרטית.
8. הצגה ואישור מתווה פרויקט פוטו וולטאי
אורן: בחודש ספטמבר 2020 יצאנו במכרז פומבי לקירוי מגרשי הטניס והספורט והקמה של מערכת סולארית על גבי סככות הקירוי. במסגרת המכרז חברת "הליוס אנרגיה מתחדשת – green-energy" זכו במכרז. מאז, הפרויקט עבר השתלשלות ארוכה, כולל הכנת תוכניות, בקשה להיתרים, תיקונים ושינויים נדרשים, החתמות שכנים, דרישות מינהל וכו'.. לאחר סיום כל התהליך, רשות החשמל ביטלה את ההקצאה אשר ניתנה לכך.
נכון לעכשיו קיימת שוב הקצאה, אך החברה שזכתה במכרז אינה מעוניינת לבצע את הפרויקט. בבדיקת החלופות מצאנו פתרון שבו הקיבוץ (האגש"ח) יבצע את ההתקשרות עם ספק אחר אשר ביצע פרויקט כדוגמת הפרויקט בבחן בעוד 7 ישובים נוספים בעמק. הצגתי את הנושא בפני הנהלת הקיבוץ, הם מאשרים את המתווה ומבקשים את קבלת אישור הועד לביצוע הפרויקט דרכם ובניהול ואחריות הועד המקומי.
החלטה:
הועד המקומי מאשר פה אחד את המתווה בו הקיבוץ יבצע את ההתקשרות עם הקבלן לביצוע פרויקט פוטו וולטאי במגרש הספורט והטניס. הפרויקט ינוהל ויהיה באחריות הועד המקומי.
9. אישור פרויקט הסדרת שביל כניסה למועדון חברים
אורן: יובל מלכה פנה לקדם פרויקט "הסדרת שביל הכניסה למועדון חברים והקמת פינת ישיבה בשטח הסמוך". יובל מבקש כ 10,000 ₪ לטובת ביצוע הפרויקט, כאשר חלק גדול מהעבודה יתבצע בתרומה ע"י תושבי הישוב.
החלטה:
לא ניתן לאשר בשלב זה את הפרויקט.
ראשית הפרויקט יוצג לרפרנטית התרבות על מנת לתקף את נחיצות הפרויקט בהסתכלות על סה״כ הצרכים של התרבות ל- 2024. בנוסף למסמך הפרויקט יצורף תוכנית שתבנה ע״י עדי עמית פריימן ובהתאם יתוקפו הערכת העלויות. לאחר מכן נעה וגידי יבחנו חלופות למקור תקציבי ולבסוף יחזור לוועד לקבלת החלטה.
כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן