פרוטוקול ישיבת ועד מס' 2

תאריך

05.03.24

מקום הישיבה

בית התרבות

מספר ישיבה

2

משתתפים חברי ועד:

חברי ועד מקומי: אורן חיים, ערן תורקי, נועה ברגר, גידי לייב, מתת הורביץ, אביטל סוצ'י וגלית אנגלברג.

נציגת המליאה: טובית יאיר.

מנהלת הישוב: אורית קיסרי.

משתתפים נוספים: עמית בן צבי – מנכ"ל המועצה, נחמה כהן – מנהלת אגף קהילה וישובים, אלון אידן – יו"ר בטחון, לילי קפיטולניק – תושבת.

סדר יום:

  1. האצלת הסמכויות לועד המקומי
  2. אישור פרוטוקול ישיבה מס' 1 (כולל אישור בחירת יו"ר, גזבר ומורשי חתימה)
  3. אישרור החלטה שהתקבלה בווטסאפ מתאריך 08.02.24 – רכישת מצלמה (כולל עדכון).
  4. בקשה לשימוש בית התרבות לותיקי הישוב
  5. הסכם ניהול עצמי – החלטה לגבי מימוש יתרת ההלוואה לועד (50 אש"ח).
  6. תקשורת לקהילה (עדכוני בטחון, בחן שוטף)
  7. שימוש בתקציב "בטחון כספי תושבים"
  8. מבנה הספריה
  9. עדכוני חינוך

1. האצלת סמכויות לחברי הועד

עמית בן צבי: מודה בשמו ובשם גלית שאול ראשת המועצה לחברי הועד היוצאים ומאחל בהצלחה לחברי הועד הנכנס, על נכונותם לקחת על עצמם תפקיד משמעותי וחשוב בהתנדבות מלאה. מאחל לכם בהצלחה בתפקיד.

נחמה: מחליפה היום את עמי פרנק, מנהלת מח' ישובים והרפרנטית של בחן. מחלקת ישובי העמק מסייעת לועדי הישובים להתנהל באופן אוטונומי ולנהל באופן מיטבי את הקשר עם המועצה. המחלקה מהווה גוף ידע מקצועי ורלוונטי וכתובת זמינה בכל הקשור לניהול הישוב. המח' תקיים בחודשים הקרובים הכשרות לחברי הועד.

נחמה הקריאה את ברכת ראשת המועצה: אני מבקשת לברך אתכם, עם היבחרכם לתפקיד המשמעותי בהובלת היישוב כחברות וכחברי ועדים מקומיים. אתם ממלאים תפקיד חשוב בשלטון הדו רובדי שלנו, בהובלת היישובים וקידומם, ובמתן שירות לתושבות ולתושבי המועצה.

אני מאחלת לכם הצלחה ועשייה איכותית בתפקיד חשוב זה, ומייחלת לשיתוף פעולה פורה עימנו במועצה.

עמית: המועצה האזורית מאצילה סמכויות לוועד המקומי. סמכויות אלו מוגדרות בכתב האצלת הסמכויות שאושר ע"י מליאת המועצה (מצ"ב לפרוטוקול).

חובות הועד המקומי:

לצד הסמכויות קיימות אחריות, החוק קובע 3 חובות עיקריות:

חובת הנאמנות – החובה לפעול מתוך נאמנות מוחלטת לטובת הישוב. במקרה של ניגוד עניינים עליכם להצהיר ולהימנע ממעורבות בתהליך קבלת ההחלטות הנוגע לעניין.

חובת הזהירות – החובה לפעול במידת ההקפדה על העניין הציבורי, באותה מידה שאדם סביר היה פועל למען ענייניו הפרטיים ואף יותר. חובת הזהירות קובעת שכחבר וועד לא תקבל החלטה על הוצאה או עניין כספי בלי שבחנת היטב את מקורות המימון ומידת הביטחונות למימושם, ניהלת מו"מ מוקפד מתוך כוונה לקבל את המיטב עבור הישוב ופעלת תוך הקפדה על בטיחות ושמירת חיי אדם. קבלת החלטות שלא לפי חובת הזהירות עלולה לגרום תביעה משפטית.

חובה לקיום הוראות החוק – החובה לפעול אך ורק במסגרת החוק, לוודא כי אנשי הביצוע הפועלים מטעמכם, פועלים גם הם במסגרת החוק. על חברי הועד חלה אחריות קולקטיבית אך על חבר ועד מוטלת אחריות אישית ישירה לכל החלטות הועד, גם במקרה של אי נוכחות בישיבות או התנגדות של חלק מחברי הועד להחלטות שהתקבלו. החלטה או פעולה שאינה כדין עלולה להביא חבר ועד מקומי או מי מטעמו לאחריות אישית.

עמית הכריז על טובית יאיר כנציגת המליאה של הישוב.

חברי הועד ונציגת המליאה קיבלו חוברת מקצועית לנבחרי ציבור בוועדים המקומיים.

2. אישור פרוטוקול ישיבה מס' 1

החלטה:

הועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מס' 1 מתאריך 06.02.24. בפרוטוקול זה אושר:

אורן חיים נבחר פה אחד לעמוד בראשות הועד.

גידי לייב נבחר פה אחד כגזבר הועד המקומי.

ממלאת מקום גזבר, נעה ברגר

מורשי החתימה של הועד המקומי לחתימה על חוזה/כתב התחייבות/הסדר פשרה וכל מסמך אחר הכולל התחייבות כספית של הועד המקומי ולרבות וכן על כל חוזה/ התחייבות/מסמך שאינו כולל התחייבות כספית יהיו: גידי לייב, נועה ברגר, אורן חיים ואורית קיסרי.

מורשי החתימה של הועד המקומי לחתימה על המחאות/פקודות תשלום לחיוב הועד המקומי ביחס לחשבון הבנק של הועד המקומי יהיו: גידי לייב, נועה ברגר ואורן חיים בלבד.

חברי הועד מודים לעמית ונחמה על הצטרפותם לישיבה, עמית ונחמה עזבו את הישיבה.

3. בקשה לשימוש בית התרבות לותיקי הישוב

לילי קפיטולינק הצטרפה לישיבת הועד. מבקשת שהשימוש בבית התרבות בארועים פרטיים לותיקי הישוב או באירועים שהותיק מבקש לחגוג/לציין לבנו/בתו מדרגה ראשונה, יהיה ללא עלות כלל עד פעמיים בשנה, ובגין כל פעם נוספת, בעלות 50% מהתשלום הנגבה מכלל התושבים.

הסכום המבוקש כיום הוא 500 ₪ לאירוע פרטי (לגורם שאינו תושב בחן עלות השימוש היא 1000 ₪), מדובר בהוצאה לא קלה לתושבים הותיקים.

הועד מודה ללילי על הצטרפותה לישיבה והוא ידון ויחליט בנושא.

החלטה:

הועד המקומי החליט ברוב קולות כי כל אזרח ותיק בישוב יקבל הנחה של 50% מהתשלום הקבוע לאירוע פרטי 1 בשנה. לא תינתן הנחה לבן משפחה.

יש לציין כי אירועים קהילתיים של ותיקי הישוב אינם כרוכים בתשלום.

4. רכישת מצלמה – אישרור החלטה שהתקבלה בווטסאפ מתאריך 08.02.24 + שימוש בתקציב "בטחון כספי תושבים"

אורית: ועדת בטחון פנתה אלינו ב 08.02.24 בבקשה דחופה לרכישת מצלמה ב 8000 ש"ח. כרגע ישנה יתרה של 35 אש"ח באגרת השמירה. חשוב לציין שאם לא נקבל את העזרה מהיחידה להתיישבות, אז קיימת לנו התחייבות ע"ס 30 אש"ח עבור מצלמות קודמות. מה שישאיר יתרה של 5 אש"ח בתקציב זה. הערכה שלנו ששנת 24 תסתיים גם ביתרה חיובית באגרת שמירה. אפשרות נוספת – לקחת מהיתרה ע"ס 16 אש"ח בתקציב "בטחון כספי תושבים".

החלטה:

הועד המקומי אישר ב 08.02.24 ברוב קולות את רכישת המצלמה מתקציב אגרת שמירה.

עדכון מהישיבה הנוכחית:

אלון: מבקש לציין שתקציב "בטחון כספי תושבים" נוצל לדברים שלא לטובתם הוא נגבה. מתחילת המלחמה נוצל התקציב הזה למטרות שונות, כגון ציוד לחמ"ל ולצח"י, בניגוד למטרות הגביה אשר הוצגו לתושבים בזמן הגביה.

אורן: אבקש להזכיר שתקציב "בטחון כספי תושבים" היה מיועד בעיקרו לרכישת מצלמות. בעקבות המלחמה, הצלחנו לקבל כ 40 אש"ח מהמועצה לרכישת מצלמות, מה שאיפשר להשתמש בתקציב "בטחון כספי תושבים" בהצטיידות לדברים אחרים, לאור הצרכים הדחופים שעלו בעקבות המלחמה (הקמת חמ"ל, ציוד לצח"י ולכיתת כוננות, רכישות לשומרים ועוד…).

אורית: עלות הרכישות מתקציב "בטחון כספי תושבים" מתחילת המלחמה – 38 אש"ח הכוללים: 23 אש"ח הוצ' בטחון (סוללות לרחפן, עבודות חשמל למצלמות, גיזומי עצים באזורי מצלמות חדשות..), 3,800 ₪ הוצאות חמ"ל, 9,600 הוצאות כיתת כוננות (פנסים, כובעים, משקפות, אוזניות, חולצות, ברזנט, אוהל, ציוד לקפה וכד'..), 700 ₪ לציוד צח"י (אלונקות, ציוד רפואי), 1,200 ציוד לרבש"צ.

אלון: מבקש למצוא ולחייב 14 אש"ח מתוך ה 38 אש"ח ממקור תקציבי אחר ובכך להשאיר את תקציב "בטחון כספי תושבים" ביתרה של 30 אש"ח. ומתוך התקציב הזה יש לחייב את עלות המצלמה הנוכחית (10.5). מה שיותיר בתקציב 19.5 אש"ח לטובת תחזוקה עתידית למצלמות הקיימות.

גידי: אורית ואני נסגור בקרוב את תקציב 2023 ונחזור לועד עם עדכון לגבי האפשרויות הקיימות בפנינו.

חשוב גם לציין, שמלכתחילה אלון תכנן לרכוש מצלמות (עוד לפני המלחמה) ולהשאר עם תקציב של 20K, מתוך הנחה שהסכום יושלם עד סוף שנה מהוצאות השמירה.

5. תקשורת לקהילה (עדכוני בטחון)

אלון: ועדת בטחון מודעת לבעיה אשר התושבים מציפים לגבי עדכונם בהודעות בטחון מיידיות. אנו פועלים כרגע להקמת קבוצת דוברים (בנוסף לאסתי רוזן) אשר יקבלו מצוות הבטחון עדכוני בטחון לניסוח והוצאתם לקהילה.

סוכם להודיע לקהילה על הכוונה לשפר את התקשורת בנושא הבטחון בקרוב.

עוד נאמר, שהועד לא רואה בערוץ הטלגרם, או כל ערוץ תקשורת חברתי שיוקם בעתיד כערוץ רשמי של הועד, והתקשורת / מענה להודעות ושאלות יעבור בערוצים הרשמיים של הועד.

6. הסכם ניהול עצמי – החלטה לגבי מימוש יתרת ההלוואה לועד (50 אש"ח)

גידי: כחלק מההסכם ניהול עצמי עם המועצה, קיימת הלוואה ע"ס 250 אש"ח אשר הועד היה אמור לקבל במהלך 2022-24. בשנת 22 לא ביקשנו לקבל, ב 23 קיבלנו 100 אש"ח, ב 24 ביקשנו ונקבל 100 אש"ח. מה שמשאיר החלטה לגבי 50 אש"ח הנותרים. מאחר ואנחנו מקבלים את ההלוואה בתנאים מצויינים (ללא ריבית) אני מציע לקבל מהמועצה את יתרת הסכום ולסגור אותו בחשבון הבנק של הועד ולהנות מריבית זכות בתנאים טובים.

החלטה:

הועד המקומי מאשר פה אחד את מימוש יתרת ההלוואה מהמועצה.

7. מבנה הספרייה

מתת: מינהלת החינוך מבקשת כי הספרייה שבבית התרבות תוכר כמבנה שבאחריות החינוך. מתקיימת שם פעילות של הספרייה שמובילה עדי ברזון ולאחרונה התחילה אחת לשבוע פעילות של "מועדון יולדות". מאחר ורוב הפעילות במבנה הספרייה הינה פעילות שמינהלת החינוך מארגנת, הבקשה שניהול המבנה יהיה ע"י החינוך.

אורית: חדר הספרייה משמש כיום גם את החינוך, בנוסף לשימושים שאני נעזרת בו (בארועים פרטיים אנשים נעזרים בחדר הזה לשמירת ציוד או פינוי ציוד מהחדר הגדול, ועדת תרבות נעזרת בו בארועי תרבות של הישוב, לאחרונה אני מאפשרת לחיילי פלוגת המילואים שמשרתת בישוב לשבת ללמוד שם – הסטודנטים למינהם). אכן מתעוררות לפעמים אי נעימויות מול עדי שמי שנכנס לחדר הזה, מזיז דברים.

בשונה מבית התרבות וחדר האוכל, אני לא משתמשת במבני החינוך השונים לצרכים קהילתיים. וגם אם מתעורר צורך כזה, הדבר נעשה תמיד באישור ותיאום עם אוולין.

מתת: אין כוונה למינהלת החינוך למנוע את השימושים האחרים.

מאחר ואין למינהלת כוונה למנוע את השימושים האחרים, מתת תבדוק בשנית מול רובי ועדי מה בעצם הצורך שהמקום יוכר כמבנה חינוך.

8. עדכוני חינוך

מתת:

מועדון יולדות – כפי שכבר ציינתי, בשבוע שעבר התחילה פעילות של "מועדון יולדות" בבחן. מתקיים אחת לשבוע בשעות הבוקר.

מועדון יב' – לאור צורך שעלה, התחיל מול נערי יב' תהליך של הקמת "מועדון יב". סוכם להגדיר תקנון ושיפוץ בשיתוף איתם. הכדור כעת אצל בני הנוער ובפועל ב"הולד".

רכזת נוער – דנה רכזת הנוער סיימה את תפקידה בתפקיד רכזת נוער. אנו נמצאים בתהליך של גיוס רכז נוער חדש.

שכבת ו' – לאור אתגרים חברתיים שעלו בשכבת ו', מתקיים מולם כרגע תהליך עם מינהלת החינוך.

9. תקשורת לקהילה (בחן שוטף)

התקיים דיון האם יש להגיב בטלגרם בחן שוטף כוועד או לא. הוחלט לא להגיב כוועד ולבקש מבעלי תפקידים בוועדות גם לא להגיב כשהם מייצגים ועדה אלא כאנשים פרטיים בלבד. כל זאת על מנת למנוע שיח לא מכבד.

10.עדכונים שונים

אורן: מס' פרויקטים נמצאים כרגע בבחינה:

בוחנים את עלויות הפרויקטים השונים ופעילות מול מתנדבים.

לאחר בירור העלויות, הועד יצטרך לגבש החלטה לגבי סדר העדיפות בנושא "השקעות שונות" בישוב, ומקורות המימון, ויכין תכנית עבודה.

כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן

תוייג
דילוג לתוכן