- תאריך – 16.10.2024
- מקום הישיבה – בית תרבות
- משתתפים חברי ועד:
חברי ועד מקומי: אורן חיים, ערן תורקי, גידי לייב , מתת הורביץ וגלית אנגלברג . - נציגת מליאת המועצה: טובית יאיר
- אורחים נוספים: בן ברגר – יו"ר ועדת בטחון, אלעד לניר, שאול קפיטולניק, רמי אדוט, דוני ולר,טובית יאיר.
סדר יום:
- הצגת מועמד חבר ועד חדש
- שילוט והסברה בנושא אלרגנים
- אגודה קהילתית
- הרחבה חדשה
- אבטחת אירועי תרבות
- עדכוני בטחון
- עדכון בנושא רפרנט שירותים קהילתיים
- בישיבה סגורה – דיון והחלטה לבחירת חבר ועד חדש
- 1.הצגת מועמד חבר ועד חדש
נועה ברגר התפטרה מחברותה בועד המקומי. הועד מבקש להודות לנועה על פועלה ותרומתה לכל אורך תקופת חברותה בועד.
הועד פרסם לקהילה "קול קורא" לתושבים המעוניינים להצטרף לועד. דוני ולר תושב הישוב הציע את מועמדותו לתפקיד. לא ניגשו מועמדים נוספים. דוני הוזמן לישיבת הועד להציג את עצמו.
דוני: נשוי לנילי ואב ל 3 בנים. המשפחה תושבת בחן משנת 2010.
בעל מוטיבציה גדולה לתרום לקהילה ורוצה להצטרף לוועד לשינוי בשני מישורים מרכזיים:
א. אסטרטגיה – פיתוח אסטרטגיה ארוכת טווח, להיות פחות תגובתיים.
ב. ניהול ביצוע של פרויקטים
- הועד הודה לדוני על הגשת המועמדות.
- 2. שילוט ההסברה בנושא האלרגניים
דנית לרמן עדכנה: הפרויקט אושר ע"י המועצה, שלטים יחולקו ליישובים.
הוועד אישר עקרונית הצבה של שלט מסוג זה בגן המשחקים בכפוף לרגולציה הנדרשת.
החלטה:
- אורית תיצור קשר עם הגורמים המתאימים במועצה לקבלת פרטים נוספים מי מתקין, לוחות זמנים וכדו' בתיאום עם דנית לרמן.
- 3. אגודה קהילתית
77 תושבים בבחן הצטרפו למיזם של אגודה קהילתית (פחות מ 50% הנדרש). בהתאם לנתון זה נראה כי לא תקום אגודה קהילתית בבחן עד 01-2025.
רוב חברי ועדת ההיגוי כבר לא פעילים וצריכים לקבל החלטות להמשך: האגודה לאן? מה התוכנית במקרה של אין אגודה? מהן הפעילויות שנדרש לבצע?
רמי אדוט סקר את הסטטוס וציין שלמרות המאמצים הרבים, יש אדישות בקהילה והאגודה כנראה לא תקום.
במקרה זה צריך להציג לקהילה איך ממשיכים עם חוב בוועד וללא אגודה.
אלעד לניר שיתף שהתנגד לאגודה בהתחלה עד שישב עם ערן תורקי שהסביר לו את כל התפיסה של האגודה. אלעד מציעה לצוות ההיגוי של האגודה לקיים פגישות 1:1 עם תושבים כדי לשכנע ולהסביר על האגודה.
אורן הסביר שהמועצה הכריחה אותנו לעבור לניהול עצמי וכתוצאה מכך נבנתה תוכנית של מענק והלוואה כדי שנוכל לשרוד עם החוב של בחן.
גידי ציין שצריך לבנות תקציב מתכנס, מידית, במקרה שלא תקום אגודה קהילתית ולהציג אותו אח"כ לתושבים עם המשמעויות.
גידי שיתף שעובדים מול המועצה (אורן, גידי, אורית) להבין את ההשלכות הכספיות של אי הקמת אגודה בבחן, מול הגזבר ומנכ"ל המועצה.
החלטה:
- לזמן פגישה של ועדת היגוי אגודה + ועד במיידי כדי להחליט על הצעדים הבאים בנושא אגודה, ומה קורה אם לא תהיה אגודה.
- לתאם פגישה מול המועצה בנושא התקציב המתכנס (או האין תקציב במקרה של אי הקמת אגודה ב 1/2025).
- 4. הרחבה חדשה
מתת: בשבוע שעבר הוצגה תוכנית ההרחבה על די יניב בר לב. פעם ראשונה שהועד נחשף לחוסר התכנון של ההשפעה של הוספת 100 יחידות אב לבחן, הרחבה חדשה, על הקהילה בבחן (תשתיות, מבנים, גנים, מעורבות האגש"ח וכ"ו). נדרש לבצע תוכנית עסקית ולשוחח על המשמעויות לקהילה ולקבל החלטות.
גידי עדכן שבעקבות ההצגה של יניב בישיבת ועד, הייתה הבנה שלא בוצע תכנון להוספת 100 יחידות ולכן בוצע דיון בוועדה המוניציפלית על הפעילויות הבאות:
- מיפוי צרכים של ההרחבה – יבוצע ע"י אורן ויניב בר לב
- מודל עסקי – בנית מודל עסקי והערכת עלויות למיפוי צרכים של ההרחבה החדשה. – יבוצע ע"י גידי ואורית
החלטה: בתום 2 הפעילויות הנ"ל תוצג התוכנית צרכים ועלויות לוועדה המוניציפאלית והועד, ויתקיים דיון של צעדים להמשך.
- 5. אבטחת אירועי תרבות
גלית העלתה שאילתה, מי אחראי על ניהול כל הלוגיסטיקה בהוצאה של אישור אירוע (משטרה, רישוי עסקים, מנב"ט, אמבולנס, אבטחה וכדו') במקרה של אירוע תרבות? וגם ציינה שאין לה כיום מי שיטפל בזה בצוות תרבות.
החלטה:
צוות תרבות ימנה פרויקטור מטעמו לכל חג לפי הצורך. הפרויקטור יעבוד מול הגורמים הרלוונטיים לביצוע הבירוקרטיה.
הפרוייקטור יתקשר את הדרישות הביטחוניות לאירוע, עם בן, יו"ר בטחון. ובן יסייע עם מתנדבים לצורך אבטחה ככל שניתן.
פרוצדורה שקיימת ביישוב לאירועים קהילתיים מזה זמן רב.
- 6. עדכוני בטחון
בן ברגר, יו"ר ועדת בטחון עדכן :
- בסוף החודש נגמר תקצוב של המועצה לשמירה וחמ"ל בבחן
המועצה נתנה לכל ישוב 50,000 ₪, עד 1.11.2024
3 היישובים כתבו מכתב למועצה בנושא, ענת שימרון העוזרת של גלית ענתה בשם המועצה שהתקציב נגמר.
במכתב של שלושת היישובים נכתב שהובטח לנו שהתקציב יועבר עד לבנית החמ"ל האחוד.
כרגע צפי לבנית החמ"ל האחוד הוא ינואר 2025 (בהנחה שזה יקרה בינואר יש לדאוג לתקציב המשך של חודשים: נובמבר, דצמבר 2024):
- אין כרגע ניידת משטרה שמסיירת ב 3 היישובים, לא הצליחו לגייס שוטר לניידת.
- אין התקדמות ב תב"ר 1097 בטחון קו התפר – תאורה, דרכים וגידור. חשיבות גדולה לבחן באזור של אוטופיה שכרגע פרוץ.
- כרגע תקן כיתת הכוננות של הגמר היא 10 איש + שלום הרבש"צ.
- קיים קושי לאייש את כל ה 10 אשר צריכים להיות מהישוב או מישובים סמוכים (עד 10 דקות נסיעה) תפקיד הכיתת כוננות הוא כל משימות הבטחון ביישוב : שער, פטרולים, חמ"ל ועוד.
- התקבלה תרומה של 40 אלף ₪ מאפיקי עמק חפר שבעזרתם הותקנו עוד כ-6 מצלמות חדשות.
החלטה:
- טובית תדבר עם גלית שאול ותבקש ממנה לבוא לדבר עם תושבי בחן בנושא בטחון על מנת לחפש פתרונות לחוסר התקציב. עם קביעת מועד ביקור של גלית לקהילה, תתקיים שיחת ועידה של 3 היו"רים של בחן, בת חפר ויד חנה להכין את גלית לישיבה. (לקח מהמפגש הקודם)
- 7. עדכון בנושא רפרנט שירותים קהילתיים
אורן עדכן שביקש מאביטל סוצי להחליף את גלית, ולהיות רפרנטית של רווחה. אביטל הביעה נכונות לקחת את התפקיד. גלית הסכימה להעברת מקל עקב עומס משימות בוועד.
- 8. בישיבה סגורה – דיון והחלטה לבחירת חבר ועד חדש
הועד המקומי מאשר פה אחד את דוני ולר לתפקיד חבר ועד בועד המקומי. בהצלחה לדוני בתפקיד.
אורן יעדכן את דוני בפרטי.
אורית תשלח למועצה את המלצת הועד לשם המשך התהליך הרשמי מול משרד הפנים.
- כותבת הפרוטוקול: טובית יאיר, נציגת מליאת המועצה, ועד מקומי בחן